Office Assistant zajišťuje komplexní administrativní, organizační a provozní podporu kanceláře předsedy představenstva a podílí se na každodenním chodu společnosti.
Tato pozice je pro vás správnou volnou, umíte-li a baví-li vás:
- organizace kalendářů příslušných manažerů, osobních i online schůzek a administrativní podpora nadřízeného
- evidence a správa dokumentů a smluv (fyzická i elektronická podoba)
- obsluha datových schránek
- každodenní komunikace – vyřizování e-mailů, telefonátů, korespondence a komunikace s klienty a partnery
- tvorba a úprava dokumentů, prezentací a reportů, práce se smluvní dokumentací a evidence faktur ve firemním systému
- organizace pracovních cest (tuzemských i zahraničních) včetně rezervací dopravy a ubytování, zpracování cestovních příkazů i jejich vyúčtování
- zajištění chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, příprava zasedacích místností
- evidence majetku společnosti a spolupráce na roční inventarizaci
- spolupráce na přípravě firemních akcích
- další administrativní činnosti dle pokynů nadřízeného
Na této pozici využijete následující znalosti a zkušenosti:
- min. středoškolské vzdělání s maturitou
- praxe na administrativní, asistenční nebo obdobné pozici alespoň 3 roky
- komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem)
- velmi dobré komunikační schopnosti v českém jazyce
- dobrá uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams apod.)
- organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty
- samostatnost, zodpovědnost a schopnost prioritizace úkolů
- časová flexibilita a ochota vykonávat různorodé administrativní a provozní činnosti
- příjemné a profesionální vystupování, proklientský přístup
- diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
Proč se k nám přidat:
- zajímavá a dynamická práce v perspektivní společnosti
- stabilita a jistota zaměstnání
- pružná pracovní doba s možností flexibilního začátku a konce pracovní doby
- práce v přátelském a podporujícím kolektivu
- zajímavé finanční ohodnocení
- možnost dalšího vzdělávání
- dovolená 5 týdnů
- vánoční odměna
- příspěvek na stravné v závodní jídelně
- příspěvek na volnočasové aktivity v rámci kafetérie
- odměna při pracovním jubileu
- práce ve společnosti s dlouholetou tradicí
Nástup možný ihned, popř. dohodou